Cum trimit instituțiile dosarele academice electronice către WES

Există multe instituții din întreaga lume care produc înregistrări academice într-un format electronic sau digital. WES (World Education Services) a încheiat acum un parteneriat cu multe instituții de învățământ pentru a accepta documente de muncă sau solicitanți de viză de student în format electronic din surse sigure, oficiale și verificate.

Când vine vorba de procurarea unui raport de evaluare, trimiterea documentelor necesare în format electronic poate grăbi finalizarea raportului. Cu WES, securitatea și eficiența partajării dosarelor dvs. academice sunt asigurate.

Există metode eficiente de a partaja cu WES documentele digitale necesare.

Pentru început, întrebați instituția dvs. de trimitere dacă au o opțiune electronică pentru transmiterea documentelor. Chiar dacă nu sunt în sprijinul acestei opțiuni, WES ar putea totuși să accepte documente electronice de la instituții.

De remarcat că, pentru a configura documentele de depunere electronică, instituția trebuie să aibă o adresă de e-mail care poate fi verificată cu ușurință.

Despre instituțiile care partajează documente cu WES

Instituțiile trebuie să își revizuiască site-ul web academic și documentele solicitate de WES. O instituție poate partaja documente electronice cu WES în 3 moduri:

• Canale de transmisie directă
• Platforma online
• E-mail

Canale de transmisie directă

WES intră în parteneriat cu sute de instituții internaționale, precum și cu furnizori terți. Aceasta este pentru a primi documente electronice prin canale verificate. Aceste canale, închise și securizate, permit instituțiilor să transmită documente direct către WES.

Pentru livrarea rapidă și sigură a documentelor, WES oferă 2 opțiuni și anume:

• SFTP (Secure File Transfer Protocol)
• API (interfață de programare a aplicațiilor)

Instituțiile ar trebui să utilizeze doar unul dintre aceste canale verificate pentru a transfera documentele către WES. Începând de acum, unele dintre instituțiile care au încheiat un parteneriat cu WES includ:

• Universitatea din Santo Tomas
• Universitatea din Mumbai
• Universitatea din Benin
• Universitatea Indiilor de Vest, Mona
• Pergament
• Centrul Național pentru Studenți
• ENIC Ucraina
• Docswallet
• Soluții de acreditări
• CHESICC (Centrul de informare și carieră pentru studenți din învățământul superior din China)
• CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

Platforma online

WES procură documente electronice de la instituții prin intermediul platformei online, cel mai comun mod de a face acest lucru. Instituția care emite documentele poate avea propria platformă online. Dacă nu, poate fi nevoie de serviciul unui furnizor terț. Documentele electronice sunt emise ca PDF-uri certificate cu semnătură digitală.

Următorii sunt pașii pentru a partaja documente de pe platformele online:

• Conectați-vă la contul instituției conectat la platforma online.
• Selectați WES ca destinatar al documentelor în format electronic.
• Dacă WES nu poate fi selectat ca destinatar, există posibilitatea de a trimite documentele la adresa de e-mail afișată pe pagina WES numită „Documente necesare”. Dacă documentele sunt trimise la orice alt e-mail, se va crea întârzieri în procesarea documentelor.

Trebuie remarcat faptul că WES utilizează aceste adrese de e-mail doar pentru a colecta documente. Pentru orice alte întrebări, trebuie contactat Serviciul Clienți.

Odată ce WES primește linkul care îi permite să acceseze documentele, le va colecta și va continua cu evaluarea. Doar documentele electronice trimise direct prin intermediul platformei online oficiale a instituției sau a furnizorului de servicii terț vor fi considerate oficiale.

Platformele online cu care lucrează WES includ:

• Universitatea din Birmingham
• University College din Londra
• Registrul diplomelor norvegiene
• Universitatea Națională din Singapore
• Centrul Național pentru Studenți
• Egalurile mele
• Inteligență gradată
• Escrip-Safe
• Nucleul digital

E-mail

În cazul în care nu este disponibilă nicio altă opțiune pentru a prelua documente electronice de la o instituție, instituția le poate trimite prin e-mail ca atașamente. Pentru aceasta, ei vor trebui să folosească e-mailul lor instituțional oficial.

Regulile pentru trimiterea documentelor prin e-mail sunt următoarele:

• E-mailul expeditorului de pe site-ul web site-ul instituției trebuie să fie verificabil.
• Expeditorul trebuie să aibă autoritatea de a trimite dosarele academice. Departamentele responsabile cu trimiterea documentelor includ
  • biroul grefierului
  • Departamentul de examene, premii și absolvire
  • Controlorul Examenelor
  • Biroul de evidență academică.
  • Departamentul de Servicii pentru Studenți
• Documentele atașate la e-mail ar trebui să fie partajate într-un format precum PDF, care este sigur și imuabil.
• Este necesar ca e-mailurile să treacă prin verificări stricte, cum ar fi securitatea și autenticitatea anti-spoofing.

Dacă cauți să studiezi, să lucrezi, să vizitezi, să investești sau Migrați în Canada, discutați cu Y-Axis, cea mai mare companie de imigrare și vize din lume.

Dacă ați găsit acest blog captivant, s-ar putea să vă placă și...

Canada emite invitații pentru 5,000 de candidați Express Entry